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ERP系统与OA系统的相互融合与促进
ERP(企业资源计划)与OA作为现阶段企业信息化的一大、一小的管理软体系统,本应是各负其责、各司其职,但是在实际选型和使用的历程中,却经常会出现这样、那样的问题
  企业信息化:企业信息化向综合配合管理平台迈进已成为了当今企业信息化的大势所趋。ERP(企业资源计划)系统触及物流、制造、financial等企业DATA的处置和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和学问管理平台。ERP(企业资源计划)与OA作为现阶段企业信息化的一大、一小的管理软体系统,本应是各负其责、各司其职,但是在实际选型和使用的历程中,却经常会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。
  企业的网站与电子商务系统都在经过类似"门户"的模式,对业务系统进行密切企业信息化整合集成,使得账户一致、系统界面一致、流程一致、DATA一致;对内,OA、ERP(企业资源计划)系统中的各类模块、流程则成为了管理支撑系统,为企业提供决策支持、学问挖掘、商业(BI)智能等企业信息化服务。
  ERP(企业资源计划) OA谁可取代谁?
  ERP(企业资源计划)在企业运用中包括生产、渠道市场营销、financial三大部分,触及洽购管理、存货掌控、仓库管理、制造计划、渠道市场营销计划、质量管理、工资管理、车间掌控、人事(HR)等近三十个模块;企业运营管理也需求配合OA办公系统,OA重要触及公文管理、档案管理、人事管理、会议管理、电子邮件、用户信息管理、电子公告和论坛系统等模块,关于企业的文件、材料、资产、档案、用品等的管理亦是不可或者缺的。
  在某些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大期望就是上线一整套ERP(企业资源计划)系统,而且这套ERP(企业资源计划)可以拥有OA性能,而不需再此外单独采购OA系统;而对一个小型企业而言,ERP(企业资源计划)投资巨大,建设周期长,它期望采购的则是一整套好的OA系统,而且这个OA系统也需求拥有一定占比ERP(企业资源计划)个性的性能,例如能满足工资核算、统计、DATA分析、汇总性能。
  从上述这个观念看,似乎意味着ERP(企业资源计划)在中大型企业的信息化使用中占领了上风,而OA则在小型企业的企业信息化使用中拔得头筹。但是,假设从ERP(企业资源计划)和OA二者的性能角度加以分析,就会得出另一种论断。
  为此,OA不能取代ERP(企业资源计划),同样情理ERP(企业资源计划)也不能取代OA。
  但是,在现在以"知识管理"为核心的全新智能管理系统日渐风行,许许多多企业在连续引进ERP(企业资源计划)、OA、HRM、CRM(用户管理))等系统的与此同时,也面对这样一个实际:这一些系统大都自认为是、各搞一整套,常形成信息孤岛。特别是OA系统与ERP(企业资源计划)系统,它们在性能、集成问题上似乎是相去甚远,无法完成相互之间的交流、协作。
  两者怎么足够融会配合,互为促进,认为客户单位节约资源、发挥最大功效?
  在一个与此同时上马了OA、ERP(企业资源计划)系统的企业信息化里,在相关借款报销性能的集成上,它会期望能先经过OA系统完成相关支付流程的审批,而后把审批金额写入ERP(企业资源计划)的financial模块,形成相关发票DATA,再进行支付操作;再如相关考勤信息的集成,企业也期望能经过OA完成员工请假申请审批流程,审批经过后直接把考勤信息写入ERP(企业资源计划)中的人事(HR)模块进行考勤统计、薪酬计算;还如员工业绩考评的集成,企业也期望能经过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入ERP(企业资源计划)中的人事(HR)业绩考评模块个人信息中进行细化。
  同样,完成多种商品的整合集成、给予商品更强的性能亦是ERP(企业资源计划)技术发展的一个关键方向。在欧美,ERP(企业资源计划)的管理范围有继续扩展的趋向,兼容并蓄企业自身的所有经运营务、企业的办公业务、企业之间的配合商务业务等。这样,OA也融入ERP(企业资源计划)系统中,将企业管理人员在Office中完成的全面业务都归入到了其管理范围内,完成对企业的大部分工作及相关内外部环境的整体管理。
  让OA ERP(企业资源计划)各擅其能
  从OA系统的重要个性来说,此中一个关键的特征之一就是强劲的工作流定制性能,而且能提供一个较灵便的图形化定制tool,能够顺应于企业各类方式的审批表单、流程的诉求。
  对比之下,ERP(企业资源计划)系统的工作流更多完成的是业务上的逻辑DATA流,它并不着重于行政结构上的审批,为此关于国内许多无法开脱行政审批结构的企业来说,ERP(企业资源计划)系统在这一方面就显得略为逊色。
  伴随同企业信息化的建设,各类性能各异、偏关键不一样的的业务系统陆续不断在企业内部构建起各自的"地位",而业务系统之间的整合和集成问题,也成为许多热点话题之中一个较高层面的探讨。那么关于OA系统这样一种基础性很强的系统来说,与ERP(企业资源计划)这类完成企业内部增值链的系统对比,在企业信息化中该当占有什么样的角色,(企业信息化),才干与ERP(企业资源计划)系统相互整合呢?
  ERP(企业资源计划)系统其核心就是解决企业内部宏大的业务DATA逻辑关系的系统,它贯穿着企业制造、运营的全生命周期历程,从头至尾形成一个完好的业务关系DATA链。为此,它的强劲在于系统本身纷繁复杂的逻辑DATA关系,可以真正为企业提供拥有针对性的解决方案。
  既然OA系统和ERP(企业资源计划)之间相互偏关键不一样,那么能否就意味着两者之间能够齐全隔离呢,在许多的企业实践中觉察,OA与ERP(企业资源计划)之间各自有着不一样的的优势,假设两者能够融会在一起,完成适度整合,就能够彼此弥补,完成全体收益的最佳。
  OA系统在企业信息系统中一般起着一个"基础"的作用,完成的是企业最基础的办公性能,如工作流审批、日常办公管理等,它一般被定位为企业信息化建设中的基础工程。ERP(企业资源计划)各模块,在企业内部不一样的的业务领域中占据着自身的一席之地,它着重于企业业务DATA的处置、分析和挖掘。
  为此OA与ERP(企业资源计划)之间,是能够建立出一条桥梁来完成双向的交流和会话,让企业内部的DATA"畅通无阻"。
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