一、目标
物料用量计算准确和全面，避免出现停工等料和工程结束后余料多的现象，实现信息共亨，避免出现信息孤岛和由于多次输入带来的人为错误，同时提高工作效率能够核算所有物料的成本，并计算利润、折扣等报价。
二、主业务流程
1.销售投标。
有单独的销售软件,该软件有订单设计 、物料配置、成本的核算及报价功能 ,并可实现订单的导出，成本和报价的核算由软件自动完成,无需人员再单独计算,或手工计算，项目人员可在现场测量洞口时直接将实际尺寸输入软件中,回到工厂后再导出到网络数据库中,提高效率和减少出错的机率，考虑了门窗生产过程中的各个环节,使各个环节都有可控制性,尽量减少“生产链”中某一环的脱节而造成的损失。包括了原材料的管理、材料的优化计算、剩余材料的管理、采购管理、仓库管理、销售管理、生产管理、成品管理等。自动精确的计算所有原材料的成本,进行工程的成本预算及报价。所需数据只需输入一次即可,在更换工程的物料时 需进行一次操作即可,成现城报价提供了迅速准确的依据。
2.二次设计
可以将销售客户端软件导出的文件导入到公司的软件中。技术人员不需要重新输入订单，从而实现信息共亨，订单导入后由技术人员对订单进行数据校对，确保订单的准确。由技术人员根据工期及生产力对生产 ，采购及安装 进行计划安排。生产可以和仓库直接实现数据共享，实现余料的优先领用，明细原材料的出入库，明细成品的出入库。
3.采购计划
订单分拆后的材料清单导入到系统中，作为材料采购计划，在采购环节能够有效减少材料的成本支出。
4.采购
采购人员依据采购计划单进行物料采购，查看库存信息后，再决定材料采购量，可以有效缓解材料库存积压。通过系统中的询价、比价功能，采纳最优的材料采购价格同时查阅供应商的商誉，是否决定采购。
5.车间生产。
依据采购和库存信息，合理安排生产时间，减少无谓停工待料。
6.成品及半成品管理。
成品生产出来之后，系统自动生成对应的条码，一一对应入库，明细成品库存。成品出库，系统也自动生成对应条码，一一对应出库，明细出库细节。
三、方案总结
人龙门窗加工厂ERP能够对现有的组织作相应的调整，因为相关的职能可由软件完成，比如成本核算；或者其他的员工借助软件可完成，比如报价可由销售员直接来做；或者工作重点转移，人员数量根据所用系统数量和复杂程度来决定。借助软件系统可实现信息共亨和提高效率，使用自动化的设备可进一步提高效率和减少错误，规范作业流程、提高效率和减少错误。