适用对象
人龙甲方工程项目管理系统适合对政府部门、社会团体、企业单位等各业主单位投资的工程项目的管理。
信息化难点与解决方案
建设工程管理涉及大量的手续、设计图纸、审核流程等,完全将其纳入电子系统管辖是有很大困难的,包括:
1. 电子媒介的档案缺少足够的执行效力;
2. 电子审批、电子流程还没有被普遍接受;
3. 电子档案的使用仍旧停留在小范围的局部,包括"城市建设档案馆"很多也没有采用电子档案;
4. 相关管理领域缺乏规约定和规范,很难形成可大规模实施的电子化管理平台。
鉴于以上因素,考虑到系统建设的实用性和现实环境情况,人龙"甲方工程项目管理系统"围绕工程档案管理来开展。以初步的档案电子化作为管理模式转变和电子化的着手点,以简单的资料电子化来带动整个工程管理工作的进步。
在系统中,工程前期管理和工程实施管理,将以工程档案管理模块作为依托,充分发挥工程档案在工程管理工作的作用,结合自身管理特点,有重点、有规划的进行自身管理模式的完善。
建设项目工程管理在项目筹划阶段、建设阶段、结算阶段对建设项目的全方位的管理。包括:
1. 有效地计划和监测建设工程;
2. 对建设阶段的花费进行预测;
3. 承包商清单;
4. 直观的建设状态演示,以展示自建设开始、调试、直至完成的进展情况。
基本流程:
规划—>立项—>设计—>概算—>招标—>中标—>合同—>施工—>进度—>质量安全—>计量—>支付—>验收—>监督—>结束
注:系统具备工程建设的工作流(用户可自定义,如相关送领导审批等),对工程项目从立项到结束,可能涉及到相关证件的办理,审批,或者进展过程中会产生一系列的文档和报告,进行附件资料的分类保存。
应用价值 以项目管理理论为基础,系统通过计划、跟踪、反馈和控制来实现对投资项目整个生命周期的动态管理。通过制订详细的资金、进度计划来指导项目的运行,并将项目执行过程中获得的实际结果与计划进行对比,及时纠正发生的偏差,使项目的进度、成本和质量在可控的范围之内;
以投资项目为主线,贯穿项目时间、成本、进度等管理要素和采购、合同、质量等业务要素,实现多角度、多要素的投资项目信息化管理;
以集团级合同管理为核心,按照合同、任务、成本要素等级次,分级别制定和管理对应的预算,并结合实时反馈的项目执行结果,对项目预算的管理提供动态控制;
以项目管理思想为基础,有效的协调业主、设计、监理、施工、供应商等项目各方,确保有关各方及时的获取相应数据,保证各方之间信息的准确沟通,最终有效缩短项目周期,降低项目成本;
在投资财务管理和项目成本的支持下,及时的掌握资金的使用情况、成本的发生状况,通过将项目资金的计划与实际成本的发生进行对比,实现项目资金的动态平衡,最大程度的降低项目的资金风险。